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补贴or报销 哪个更省钱

2019-01-18 09:13:58  来源:东奥会计在线
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我们在工作生活中,一切活动都离不开衣食住行,而每一样都意味着费用的支出:谈业务打电话需要通讯费,跑业务坐出租需要交通费,外出就餐需要餐饮费。可以说只要涉及到费用的支出,就会涉及到费用的报销问题。但是有些公司出于财务工作的便利性,一般会把这些费用算作补贴,等到月末一起进行发放。那么问题来了:补贴和报销,哪个更省钱呢?这就涉及到个人所得税的问题了。

餐饮费用

一般来说,员工的餐饮问题分为三种情况解决:

1.员工因为出差,而导致的不能在企业就餐,所产生的餐饮费可算作差旅费,报销后不需要缴纳个人所得税;

2.员工因为工作原因外出,导致无法返回单位就餐属于误餐情况,在标准范围内误餐费不需缴纳个人所得税;

3.公司发放给员工的餐费补贴,包括了一切情况的餐饮费用,这需要计入工资一同计算并扣缴个人所得税。

由此可以看出,企业提供餐饮后,工作原因导致员工不能回企业就餐而产生的报销费用,要比直接发放餐饮补贴更划算。

通讯费用

关于通讯费用,同样需要分为三种情况考虑:

1.公司为员工提供手机,其产生的通讯费可由公司承担,不需计入个人所得税;

2.员工报销时,其发票金额在规定标准内的,不需要缴纳个人所得税,标准之外的部分需要计入工资一同计算并扣缴个人所得税;

3.和餐饮费用相同,一般来说通讯补贴需要计入工资一同计算并扣缴个人所得税。

通过分析可知,通讯补贴不如企业提供手机合适。

交通费用

交通费用需要分为两种情况:

1.接送公司员工上下班的企业车辆,不需缴纳个人所得税

2.公司在规定标准内发放给员工的交通补贴,不需要缴纳个人所得税,超过标准部分需计入工资一同计算并扣缴个人所得税。

上下班车费报销?呵呵,不好意思,一般企业对员工上下班是不给报销车费的,除非你加班!所以如果企业有班车就坐班车吧,别嫌麻烦,主要是省钱。

以上只是普遍情况,有些地方政府会根据实际情况制定相应的扣除标准。所以我们在考虑个税扣除时,要根据实际情况来选择不同的方法进行处理。

(本文由东奥会计在线原创,转载须注明出处)

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